L'organisation n'est pas une question de talent mais de méthode

C’est simplement l’application de méthodes… qui vous correspondent.

C’est pour cela qu’on voit fleurir des dizaines de techniques sur internet.

Entre les incontournables (Kanban, Pomodoro, Eisenhower) et celles qui semblent sorties de nulle part, il existe déjà des centaines d’articles. Je vous propose plutôt de voir comment choisir… et comment adapter.   

La 1ère règle d'or

Avant tout, je veux démystifier les méthodes. Certaines personnes suivent une technique à la lettre, et c’est parfait.

Et puis il y a les autres — comme moi — qui ont besoin d’adapter, de mélanger, de simplifier.

Vous avez le droit de prendre un peu de chaque méthode pour créer la vôtre.

C’est même ce que je vous conseille : s’approprier les choses est la seule manière de tenir une organisation dans le temps.

La complémentarité

Vous remarquerez que certaines méthodes se concentrent sur la gestion du temps, et d’autres sur la gestion des tâches.

L’idéal est de trouver une méthode de chaque type qui vous convienne… puis de les mixer.

• Définir ses objectifs et les découper en tâches accessibles : essentiel.
• Trouver son rythme et se ménager : tout aussi important.

Essayez, testez, ajustez. Voyez ce qui fonctionne pour vous.

Les bons outils 

On n’écrit pas sans stylo.

Une fois vos méthodes choisies (ou mixées), il faudra trouver les outils qui vous conviennent aussi.

Encore une fois : testez, encore et encore.

Certains se contenteront d’outils simples. D’autres auront besoin d’un outil plus complet… parfois payant. Il faudra trouver vos compromis.

Pour un aperçu, vous pouvez consulter mon article précédent sur les outils gratuits : il donne les premières pistes.

Mon organisation

J’ai essayé beaucoup de méthodes.

Certaines ont donné de bons résultats, mais étaient trop difficiles à tenir pour moi. Je n’ai pas besoin de plusieurs dynamiques pour en créer une seule.

Aujourd’hui, je travaille principalement avec trois outils (sans sponsoring) :

• Clockify

Mon gardien du temps.

Je mesure la durée de chaque tâche pour ajuster mon planning et repérer les “fuites” de temps.

• Microsoft To‑Do

Plusieurs catégories (pro, formation, perso…).

Des tâches principales numérotées par urgence, puis des sous‑tâches. Je vois tout d’un coup d’œil.

• Calendrier Microsoft 

Je m’organise chaque lundi ou vendredi soir.

Plusieurs calendriers, des couleurs que j’aime.

Ça peut sembler bête, mais ça m’aide énormément.

Connecté à tous les organes principaux de gestion.

Mon organisation me correspond parce qu’elle ne me demande pas d’effort démesuré. Et c’est la leçon : ne vous enfermez pas dans une matrice ou un chronomètre.

Trouvez ce qui vous correspond vraiment.

N’ayez pas peur de vous tromper.

N’ayez pas peur de changer encore.